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国家工商总局办公厅李建昌主任视察万州区工商局工作 国家工商总局1元注册公司办公厅李建昌主任视察万州区工商局工作
发布时间:2004年7月20日  信息来源:http://www.cqgs12315.cn/cms/html/2004720143204399.shtml

     璧山局按照国有资产管理的有关规定,采取有力措施,完善制度,落实责任,强化固定资产管理与使用,全力保障工作顺利开展。该局强化固定资产管理的主要作法是:

     (一)加强领导,落实责任。该局按照统一管理、分级负责的总原则,切实加强对固定资产管理的组织领导,维护国有资产的安全和完整,做到合理配置和有效使用国有资产,提高国有资产使用效益,保障工商行政管理工作任务的顺利开展。该局明确由局办公室负责全局固定资产的采购、管理、处置的具体事宜;财务科负责固定资产采购的资金安排;监察室负责固定资产采购、使用、保管、处置等过程以及基础设施建设过程中的廉洁情况监察;各工商所和科室的主要负责人为本单位固定资产第一责任人,负责申报本部门的固定资产需求、领取发放到本部门的固定资产、保管固定资产等事宜。该局配备有专门的固定资产管理人员,及时开展固定资产清产核资、建账建卡工作,做到了固定资产“帐、卡、物”相符。

     (二)量力而行,合理配置。该局每年在安排固定资产采购预算时,严格按照量力而行、工作急需的总体原则,进行统筹安排,避免铺张浪费和不切实际。该局在安排采购时,注重向基层倾斜,优先考虑基层工商所工作急需的办公设施设备,优先考虑提高基层装备执法条件,优先考虑基层办公环境。目前,该局7个基层工商所均已完成办公楼改造更新,各所均已按照标准化建设要求,配齐配足各种执法办案设施设备。该局除重点保障基层工商所外,我们还重点保障业务科室运行,为业务科室添置必要的执法办案装备,提高执法装备水平。该局在固定资产采购时,严格按照有关程序进行:由各科室和工商所提出各自的实际需求,办公室对全局固定资产现状进行综合分析后,统筹全局各科室和工商所的需求,编制出当年采购计划,提交局党组会研究决定。对于计划以外的零星采购,由各需求单位提出采购要求,办公室进行实地询价后,提交局办公会研究决定同意后,并报市局资产处下达委托采购书,再进行采购。

     (三)有序调拨,全程监督。该局在固定采购完成后,对固定资产在内部的调拨流程制定了严格了程序,确保采购的固定资产能够及时、有序的调拨到急需的科室和工商所使用。该局采取的程序是:

     一是在固定资产采购完成后,由办公室组织人员进行验收,验收合格后,及时将固定资产录入到固定资产管理信息系统中,并和财务科做好帐务核对,确保帐物相符。二是办公室根据相关业务科室和工商所的实际工作需要,拟定固定资产发放建议表,提交给局办公会。局办公会研究决定后,经局主要领导在发放建议表上签字同意后,办公室再据此发放到相关单位。三是办公室填写每笔固定资产的调拨单,载明相关信息后,由领取科室的主要负责人到办公室签字领取后,办公室技术人员才将有关办公设备安装、发放到领取部门。四是对于因为人员调动、科室整合、工商所调整等因素,需要对固定资产进行调拨的,由办公室将情况进行统计后,填写相应的调拨单,相关人员签字,并在信息系统完成帐目调动后,再进行固定资产实物调动。五是固定资产调拨后,办公室对调拨到位的固定资产实物,按照信息系统上自动生成的卡片编号,制作实物卡片,并将卡片张贴到实物上。

     (四)强化管理,厉行节约。该局在固定资产调拨完成后,强化对使用单位的监督和检查,促进使用单位加强对本部门固定资产的管理,确保国有资产不人为损坏、遗失和流失。该局固定资产调拨到使用单位后,使用单位主要负责人为第一责任人,负责本单位所有固定资产实物的安全、完整等。每年,办公室开展一次对全局固定资产的清产核资工作,具体做法为先由办公室通过资产管理系统,打印出每个工商所和科室的固定资产清单,然后到每个工商所和科室进行现场核对,清点实物数量,检查是否有损坏、遗失,对出现固定资产有遗失等情况的,有该单位第一责任人负责相关责任。办公室根据每次固定资产清产核资的情况,进行相应的帐目调整。各科室和工商所主要负责人有工作变动的,必须在办公室的监督下,完成相应的固定资产交接手续后,方可离开原单位。在固定资产维修和报损环节上,该局强化审批程序,厉行节约。该局各科室和工商所对于需要维修或报损的固定资产,提出维修和报损申请,经局办公室固定资产管理人员、计算机等信息化设备维修人员联合签字后,报局主要领导审批同意后,方可进行维修或报损。申请表格同时作为办公室维修报账人员的凭据附件。对于各科室和工商所提出的计算机等信息化设备更换需求,该局均是采取先维修使用,直至确实无法使用才予以更换,确保固定资产的使用效益得到最大化的发挥。(璧山局供稿)

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